Vanliga utmaningar
Offerter skickas, men följs inte upp strukturerat
När uppföljning sker ad hoc blir vissa kunder bortglömda och beslut drar ut på tiden.
Depositioner och delbetalningar tappas bort
Utan tydliga betalningssteg riskerar du att boka leverantörer utan att pengarna är säkrade.
Avtal, budget och betalstatus matchar inte
När dokument ligger utspridda uppstår osäkerhet: vad är godkänt, vad är ändrat och vad är fortfarande obetalt?
Lösningen
KIMISUITE gör betalningsflödet lika planerat som själva eventet. Du samlar offert, avtal och betalningsstatus i en central event-hubb, så att varje steg är tydligt för både dig och kunden.
- Spåra offertstatus och nästa åtgärd: skickad, läst, förhandlas, accepterad
- Deposition → mellanbetalning → slutbetalning med tydliga deadlines
- Automatiska påminnelser som minskar obekväma “bara kollar läget”-mejl
- Budget tracking kopplat till leverantörer så att kassaflödet matchar kostnaderna
- Kontraktshantering så att villkor och betalplan alltid är synkade
Resultatet blir färre överraskningar, stabilare marginaler och en mer professionell kundresa.
Fördelar
Snabbare beslut från kund
Tydliga nästa steg och konsekvent uppföljning gör att offerter inte blir liggande.
Tryggare bokningar med säkrat kassaflöde
Du vet exakt när depositionen kommit in innan du låser upp leverantörer och datum.
Bättre lönsamhet per event
När budget och betalningar följs i realtid blir det enklare att skydda din vinst och prioritera rätt.
