Prikupite klijentska dokumenta bez jurcanja i mejlova
KIMISUITE centralizuje zahteve, prijem i organizaciju dokumenata—sa podsetnicima i e-potpisom za brže zatvaranje predmeta.
Уобичајени изазови
Dokumenta svuda: mejl, Viber, USB
Kad su fajlovi rasuti, teško je dokazati šta je primljeno, šta nedostaje i koja verzija je poslednja.
Neprestano podsećanje klijenata
Ručne poruke troše vreme seniora i stvaraju kašnjenja—posebno kada više klijenata kasni sa istim stavkama.
Rizik od neusklađenosti i propuštenih priloga
Jedan propušten dokument može da uspori podnošenje, poveća rizik od greške i izazove dodatna pitanja od nadležnih organa.
Решење
KIMISUITE pretvara prikupljanje dokumenata u kontrolisan proces: vi šaljete strukturisan spisak zahteva, klijent dostavlja u jednom kanalu, a tim vidi status u realnom vremenu.
Umesto da tražite fajlove, radite na predmetima. Automatizovani podsetnici smanjuju kašnjenja, a integracija e-potpisivanja ubrzava odobrenja i potvrde. Sve ostaje povezano sa klijentom—spremno za reviziju i internu kontrolu.
- Jedno mesto za prijem i organizaciju
- Manje pingovanja, više završenih predmeta
- Jasna evidencija ko je šta poslao i kada
Карактеристике
Pregled “nedostaje/primljeno” po klijentu
Na jednom ekranu vidite kompletiranost dokumentacije i predmete koji kasne—bez pretraživanja razgovora i mejlova.
Automatski zahtevi i podsetnici
Planirajte cikluse prikupljanja, aktivirajte podsetnike i eskalacije kada se dokumenti ne dostave na vreme.
E-potpis i kontrolne liste
Prikupljajte potpise uz dokumente i koristite kontrolne liste da nijedan prilog ne ostane zaboravljen.
