Qendra e Burimeve Njerëzore

Çfarë bën HRM Hub

Shumica e punëdhënësve me punë me turne i menaxhojnë njerëzit e tyre përmes katër sistemeve që nuk përputhen: një dosje kontratash, një tabelë turnesh në spreadsheet, një fletë orari në letër dhe një chat grupi plot me "a mund ta mbulojë dikush të shtunën". HRM Hub i zëvendëson të katër me një regjistër të vetëm nga i cili lexojnë të gjitha të tjerat.

• Njerëzit. Të dhënat e punonjësve me identitet, status punësimi, pozicion, histori kontratash, identifikues specifikë sipas shtetit dhe dokumente — me një skedë historie të pandryshueshme për secilin prej tyre.
• Orari. Modele turnesh, rregulla përsëritjeje që gjenerojnë javë përpara, turne të hapura që mund t'i marrë kushdo i kualifikuar, një kalendar javor dhe mujor, dhe një pamje mbulimi që tregon qelitë me mungesë stafi para se të ndodhë të premten mbrëma.
• Ora. Kioska të montuara në mur me karta NFC, regjistrim me telefon, ose numër punonjësi dhe PIN — plus një aplikacion celular që regjistron hyrjen kundrejt një kodi QR rrotullues me kontroll gjeofence.
• Libri i lejeve. Llojet dhe politikat e lejeve, të drejtat me llogaritje proporcionale, balancat e llogaritura nga kërkesat e miratuara, një kalendar festash, një pamje mujore se kush mungon, dhe një furnizim iCal për kalendarët personalë.
• Orët jashtë orarit, të llogaritura. Teprica ditore dhe javore, nivelet e natës, fundjavës dhe festave, secila me shumëzuesin e vet, të llogaritura automatikisht nga regjistrimet e mbyllura dhe të dërguara në një radhë miratimi.
• Një regjistër që mund t'ia dorëzosh një auditori. Çdo ndryshim te një punonjës, kontratë, caktim pozicioni ose vendim leje shkruan një rresht të pandryshueshëm. Pa redaktime, pa fshirje.

Për kë është

Punëdhënës të vegjël dhe të mesëm me punë me turne, disa vende pune dhe punonjës të lëvizshëm — hoteleri, shitje me pakicë, shërbime, kujdes, logjistikë. Administratorë të burimeve njerëzore që drejtojnë onboarding-un, kontratat, lejet dhe ndërprerjet e marrëdhënies së punës. Menaxherë që caktojnë turnet dhe miratojnë ndërrimet dhe regjistrimet e orarit. Punonjës që duan të regjistrojnë hyrjen, të rezervojnë leje dhe të shohin turnet e javës së ardhshme nga telefoni i tyre.

Të sinqertë për fushëveprimin

HRM Hub po testohet përpara lançimit publik. Gjithçka e përshkruar në këtë faqe është pjesë e produktit aktual: njerëzit, lejet, gjurmimi i kohës, turnet, ndërrimet, orët jashtë orarit, njoftimet, raportet dhe gjurma e auditimit. Lista e pagave dhe paketa e eksportit ligjor janë planifikuar për një version të mëvonshëm dhe nuk janë të disponueshme sot — preferojmë t'jua themi këtu sesa pasi të jeni regjistruar.

Kiosqe. Një kiosk është një tablet i fiksuar në një vend pune. Konfigurimi i tij kërkon tre hapa: krijojeni në HRM Hub, hapni adresën e kioskut në tablet dhe shkruani kodin gjashtëshifror të aktivizimit që shfaqet. Që nga ai moment, punonjësit identifikohen në një nga tre mënyrat — një kartë NFC, UID-ja e së cilës është e lidhur me regjistrin e tyre, një telefon që lëshon të njëjtin sinjal, kështu që nuk u duhet të mbajnë kartë me vete, ose numri i tyre i punonjësit plus një PIN gjashtëshifror kur nuk kanë asnjërën. Kiosqet dërgojnë një sinjal jete çdo minutë; një kiosk që hesht për dhjetë minuta shënohet me të kuqe në pasqyrën e vendit të punës, gjë që zakonisht tregon bateri të shkarkuar ose rrjet të ndërprerë, jo një mister.

Telefonat. Punonjësit në lëvizje regjistrojnë hyrjen nga aplikacioni. Ai skanon një kod QR të shfaqur në vendin e punës, i cili ndryshon çdo gjashtëdhjetë sekonda, kështu që një pamje ekrani e djeshme është e padobishme, pastaj lexon GPS-in dhe e krahason atë me kufirin gjeografik të vendit të punës. Një regjistrim brenda rrezes shënohet si i verifikuar. Një regjistrim jashtë tij nuk refuzohet — ai futet në radhën e rishikimit që një menaxher ta miratojë ose ta korrigjojë, sepse GPS-i në një ditë me re nuk është provë mashtrimi.

Pushimet. Si kiosqet ashtu edhe aplikacioni ofrojnë fillimin dhe mbarimin e pushimit brenda një regjistrimi të hapur, secili i regjistruar me kohëzgjatjen e tij dhe nëse paguhet, sipas politikës së pushimeve të vendit të punës. Një pushim ende i hapur në momentin e daljes mbyllet automatikisht me një shënim.

Korrigjime që mbeten të dukshme. Kushdo me lejen e duhur mund të korrigjojë një regjistrim dhe çdo korrigjim shkruan një rresht para-dhe-pas në gjurmën e auditimit të atij regjistrimi. Zinxhiri i korrigjimeve është pjesë e detajeve të regjistrimit, krahas kartës gjeografike, çipit burimor, pushimeve dhe segmenteve të orëve shtesë.

Tabela e drejtpërdrejtë e dyshemesë. Një rrjet kartash i të gjithëve që janë aktualisht të regjistruar në punë, për çdo vend pune, me një kohëmatës që ecën. Një regjistrim kudo në hapësirën e punës shfaqet brenda një sekonde. Menaxherët e hotelerisë e përdorin për të parë se kush është vërtet në dysheme; menaxherët e kantierit e përdorin për të konfirmuar se turni i natës ka mbërritur.

Shabllone dhe përsëritje. Një shabllon turni është një përkufizim i ripërdorshëm — turni i mëngjesit, nga ora 06:00 deri në 14:00, ky vend pune, pushim tridhjetë minutash, kërkon pozicionin e kamarierit. Një rregull përsëritjeje e zbaton atë shabllon në një model të përsëritur të ndërtuar nga çipat e ditëve të javës dhe një parapamje live, për një interval datash, për një punonjës të emërtuar ose për askënd fare. Një punë materializon turnetë në një dritare dyjavore rrotulluese dhe është idempotente: ekzekutimi i saj dy herë nuk dublon asgjë. Ndrysho rregullin dhe turnetë e ardhshme rigjenerohen; turnetë e kaluara janë histori dhe mbeten të paprekura.

Turne të hapura. Një turn pa njeri të caktuar është një vend që çdokush i kualifikuar mund ta marrë nga pamja e tij. Menaxherët i shohin si një rresht të hapur në kalendar, në vend të një boshllëku që duhet ta mbajnë mend.

Dy mënyra për të parë javën. Rrjeti javor i vendos punonjësit në rreshta dhe ditët në kolona, me çipa turnesh që mund t'i tërhiqni për të riplanifikuar. Rrjeti mujor është më i lehtë, për planifikim nga lart. Të dy filtrohen sipas vendit të punës.

Mbulimi para mungesës. Raporti i mbulimit është një matricë vend pune për ditë e personelit të caktuar kundrejt numrit të kërkuar për pozicion, e ngjyrosur me jeshile, portokalli dhe të kuqe. Numri i kërkuar i personelit është i konfigurueshëm për çdo vend pune dhe ditë, sepse tre kamarierë të premten në mbrëmje dhe një të hënën në drekë nuk është i njëjti numër. Klikoni një qelizë për të hyrë në detaje për atë vend pune, pozicion dhe ditë.

Ndërrime me një makinë gjendjesh. Një punonjës kërkon të ndërrojë një turn specifik ose që dikush t'ia mbulojë. Objektivi pranon, menaxheri miraton dhe vetëm atëherë ndodh shkëmbimi — në mënyrë atomike. Nuk ka asnjë gjendje ku një turn nuk i përket askujt dhe asnjë gjendje ku dy persona mendojnë se është i tyre. Kërkesat që askush nuk i përgjigjet skadojnë vetë dhe gjithçka zbret në një inbox me skeda, në vend të një chat-i grupor.

Secili sheh të vetën. Punonjësit marrin një pamje me karta të turneve të tyre të ardhshme me një buton për kërkesë ndërrimi, në web dhe në telefon.

Leje që mblidhen. Llojet e lejeve mbajnë një çelës të qëndrueshëm, një etiketë në katërmbëdhjetë gjuhë dhe një lejim vjetor të paracaktuar. Politikat lidhin një lloj me një fushëveprim — hapësirë pune, departament ose pozicion — dhe kur disa përputhen, fiton më specifiki. Balancat llogariten nga kërkesat e miratuara në vend që të rriten e të zvogëlohen, kështu që nuk mund të devijojnë: lejimi, i përdorur, në pritje, për punonjës, për lloj, për vit. Ditët e punës vijnë nga kalendari i hapësirës së punës minus fundjavat dhe festat aktive, dhe ato ngrihen në momentin e vendimit, kështu që shtimi i një feste muajin tjetër nuk e rishkruan në heshtje një kërkesë të miratuar javën e kaluar.

Festat. Ditët ligjore për vendin tuaj vendosen çdo vit, mund të çaktivizohen por kurrë të fshihen, dhe qëndrojnë përkrah çdo dite të personalizuar të kompanisë që shtoni. Ato ushqejnë llogaritjen e ditëve të punës, e cila ushqen kohëzgjatjen e lejes, e cila ushqen balancat.

Jashtë orarit, i llogaritur në vend që të debatohet. Nga çdo regjistrim i mbyllur motori vlerëson tepricën ditore përtej pragut tuaj, tepricën javore përtej asaj javore, kryqëzimin me dritaren tuaj të natës, fundjavat dhe festat — të cilat mbizotërojnë mbi fundjavat. Nivelet grumbullohen, secili me shumëzuesin e vet, dhe çdo nivel prodhon një segment të lidhur me regjistrimin. Dhjetë cilësime kontrollojnë të gjithë motorin, dhe segmentet bien në një radhë miratimi që filtron sipas punonjësit dhe datës dhe merr miratim masiv.

Njoftime me dëshmi. Publikoni një njoftim për të gjithë hapësirën e punës, një departament, një pozicion ose persona të emërtuar. Shihni sa e morën, sa e hapën dhe — për njoftimet e shënuara si që kërkojnë konfirmim — kush klikoi për të konfirmuar se e lexoi, me vulë kohore. E dobishme ditën kur duhet të tregoni se të gjithë u njoftuan për një ndryshim politike.

Një gjurmë auditimi, jo një skedar regjistri. Ndërprerjet e marrëdhënies së punës, ndryshimet e pagës, caktimet e pozicioneve, ndryshimet e kontratave dhe vendimet për leje shkruhen në një auditim pajtueshmërie që është i pandryshueshëm: pa redaktime, pa fshirje, i filtrueshëm sipas entitetit, veprimit dhe datës. Historitë e punonjësve, kontratave, identifikuesve dhe kërkesave për leje funksionojnë në të njëjtën mënyrë. Kjo është pjesa për të cilën askush nuk mendon deri në një inspektim, dhe pjesa që nuk mund ta shtoni më pas.

Në planin e zhvillimit, dhe pa pretenduar ndryshe. Lista e pagave — nga bruto në neto, fletëpagesat, eksportet bankare — dhe paketa e raporteve ligjore janë planifikuar për një version të mëvonshëm. Po ashtu edhe furnizimet iCal të turneve dhe importi masiv i punonjësve. Ato nuk janë pjesë e produktit sot.