Upravljajte grupama i događanjima u resortu bez stresne koordinacije
Vjenčanja, konferencije i team retreatovi—jedan plan, jedan gost/profil i jedna platforma za sve usluge u KIMISUITE.
Uobičajeni izazovi
Previše timova, premalo zajedničke slike
Recepcija, F&B, spa i aktivnosti rade odvojeno pa se planovi događanja raspadaju na zadnjoj milji.
Promjene u zadnji čas stvaraju lančane greške
Pomak satnice, drugačiji broj sudionika ili posebne prehrane—bez jedinstvenog sustava to znači kaos i nezadovoljstvo.
Naplata i potrošnja nisu povezane s grupom
Dio troškova ostane izvan grupnog folija ili se pogrešno knjiži, što uzrokuje gubitak prihoda i duge rasprave nakon eventa.
Rješenje
KIMISUITE daje resortima centralno mjesto za planiranje i isporuku grupnih boravaka i događanja—od soba i rasporeda do potrošnje i završnog računa. Svaki sudionik i svaka usluga vezani su uz isti profil i isti kontekst događaja, tako da timovi rade sinkronizirano.
Upravljajte blokovima soba, rasporedom aktivnosti, rezervacijama restorana i spa terminima, a sve naplate automatski sjedaju na odgovarajući folio (po osobi, po sobi ili na master račun organizatora). Uz Booking Hub lakše pratite upite, promjene i potvrde, dok KIMISUITE osigurava da se iskustvo na terenu odvija bez prekida.
- Brža priprema: jasni planovi i odgovornosti po timovima.
- Manje pogrešaka: jedna istina o satnicama, kapacitetima i zahtjevima.
- Čist obračun: sve usluge evidentirane i naplaćene točno.
Značajke
Blokovi soba i upravljanje sudionicima
Dodjeljujte sobe, pratite dolaske/odlaske i posebne zahtjeve, uz pregled po grupi i po organizatoru.
Raspored aktivnosti i resursa na razini eventa
Uskladite termine, kapacitete i resurse (prostor, osoblje, opremu) kako biste izbjegli preklapanja.
Master folio i pametna raspodjela troškova
Kombinirajte individualne i grupne troškove: restoran POS, spa booking, aktivnosti i tee times—s jasnim pravilima knjiženja.
