Kontrolirajte ponude, depozite i završna plaćanja bez stresa
KIMISUITE povezuje ponude, račune i budžet uz svaki event—da znate što je poslano, što je plaćeno i što kasni.
Uobičajeni izazovi
Ponude se šalju, ali nema jasnog praćenja statusa
Ne znate je li klijent otvorio ponudu, traži izmjene ili je spreman za potpis—pa se proces nepotrebno razvlači.
Depoziti i rokovi plaćanja prolaze ispod radara
U sezoni s više događaja lako se dogodi da depozit kasni, a vi tek kasno shvatite da je budžet u riziku.
Budžet i ugovori nisu povezani s financijama
Iznosi u ugovoru, troškovi dobavljača i uplate klijenta žive odvojeno, što otežava kontrolu marže i obveza.
Rješenje
KIMISUITE vam daje pregled nad novcem po događaju—od prve ponude do zadnje rate. U jednom centralnom event hubu povezujete ponude, račune, ugovore i budžet, tako da uvijek znate što je dogovoreno i što je naplaćeno.
Postavite faze poput „ponuda poslana“, „depozit zaprimljen“, „finalna uplata na čekanju“ i dodijelite zadatke te podsjetnike. Time smanjujete kašnjenja, čuvate cash flow i klijentima ostavljate dojam potpune kontrole.
- Praćenje ponuda s jasnim statusima i sljedećim korakom
- Kontrola depozita i završnih uplata uz automatizirane podsjetnike
- Budget tracking za realan uvid u troškove i profitabilnost
Prednosti
Brže pretvaranje ponude u potvrđeni event
Jasan proces i pravovremeni follow-up skraćuju vrijeme od upita do uplate depozita.
Stabilniji cash flow i manje neugodnih razgovora
Podsjetnici i transparentni rokovi smanjuju kašnjenja i potrebu za „gašenjem požara“.
Bolja kontrola marže po događaju
Kad su uplate, ugovori i budžet povezani, lakše držite troškove pod kontrolom i planirate rast.
