Rechnungssoftware, die Ihren Kunden wirklich kennt
KIMISUITE CRM Business Hub verbindet Kundendaten und Rechnungsstellung in einem System — kein Kopieren, kein zweites Tool, keine Datei-Chaos.
Häufige Herausforderungen
Das Rechnungstool kennt Ihren Kunden nicht
FreshBooks kennt die Rechnung. Ihr CRM kennt den Kunden. Ändert sich eine Lieferadresse, müssen Sie in zwei Systemen nachpflegen — und vergessen Sie es einmal, schicken Sie nächsten Monat eine falsche Rechnung raus.
EU-Steuerlogik kostet extra — oder fehlt ganz
§13b UStG (Reverse Charge bei grenzüberschreitendem B2B) ist in vielen US-gebauten Tools kein Standard, sondern ein kostenpflichtiges Add-on. EUR 15–30 pro Monat mehr, nur damit das Steuerkennzeichen stimmt.
Wiederkehrende Rechnungen sind ein Upgrade-Köder
FreshBooks Plus kostet USD 30/Monat — Abo-Rechnungen? Erst ab Premium für USD 50/Monat. Wer regelmäßige Retainer-Rechnungen braucht, zahlt automatisch mehr, ohne mehr Leistung zu bekommen.
Angebot zu Rechnung: manuelles Kopieren, jedes Mal
Angebot im CRM erstellt, vom Kunden genehmigt — jetzt Rechnung manuell im Rechnungstool aufsetzen, Positionen übertragen, Kundendaten nochmals eintippen. Mindestens 15 Minuten pro Auftrag, die kein Mensch bezahlt.
Die Lösung
Wer als Freelancer oder kleines Unternehmen Rechnungen stellt, kämpft meist nicht mit der Buchhaltung — sondern mit dem Aufwand davor: Kundendaten suchen, Steuermerkmale prüfen, zwischen zwei Tools hin- und herwechseln. KIMISUITE CRM Business Hub löst das strukturell, nicht mit einem weiteren Add-on.
Rechnung direkt aus dem Kundendatensatz — kein zweites Fenster
Im KIMISUITE CRM Business Hub liegt jeder Kundendatensatz mit Firmenname, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr. und dem passenden Steuermerkmal gespeichert. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, zieht das System diese Daten automatisch. Kein Kopieren, kein Nachschauen, kein Tippfehler bei der Rechnungsadresse.
Das Steuermerkmal wird pro Kunde hinterlegt — nicht pro Rechnung manuell gesetzt. Für einen deutschen Auftraggeber greift automatisch der reguläre Umsatzsteuersatz nach §14 UStG. Für einen gewerblichen Kunden in Frankreich oder Spanien schaltet das System auf Reverse Charge (§13b UStG) um und weist die Steuer korrekt aus, ohne dass Sie einen Steuerkodex nachschlagen müssen. Kleinunternehmer nach §19 UStG stellen einfach auf steuerfreie Ausgangsrechnung um — ebenfalls ein Merkmal am Kundendatensatz, nicht an jeder einzelnen Rechnung.
Was das in der Praxis bedeutet: Ein Freelancer, der drei Kunden in Deutschland, einen in Österreich (USt-Regelung) und einen in der Schweiz (MWST, CHF) hat, arbeitet in einem einzigen Workspace — ohne Währungsumrechnungen per Hand, ohne unterschiedliche Rechnungsvorlagen je Land.
Abo-Rechnungen, Stripe, SEPA — kein Tier-Upgrade notwendig
Wiederkehrende Rechnungen für monatliche Retainer oder Wartungsverträge sind in KIMISUITE CRM Business Hub kein Premium-Feature. Sie richten eine Vorlage ein, legen Intervall und Fälligkeit fest, und das System erzeugt die Folgerechnung automatisch. Kein manuelles Duplizieren, kein Monatsende-Stress.
Jede Rechnung kann einen eingebetteten Zahlungsbutton tragen: Stripe (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift), PayPal oder klassische Banküberweisung per SEPA. Der Kunde öffnet das PDF oder den Rechnungslink und zahlt direkt — kein Umweg über ein externes Zahlungsportal, das Sie separat buchen und integrieren müssten.
Was das wirklich kostet — und was Sie heute bezahlen
Ein typisches 5-Personen-Unternehmen zahlt heute: Pipedrive als CRM bei USD 14 pro Nutzer × 5 = USD 70/Monat, dazu FreshBooks Plus bei USD 30/Monat (oder sevDesk ab EUR 18/Monat plus Add-ons) und ein EU-Steuermodul oder einen manuellen Workaround für EUR 15–25/Monat. Realer Kostenblock: rund EUR 120–150 pro Monat allein für Kundenverwaltung und Rechnungsstellung — zuzüglich der versteckten Kosten für das manuelle Übertragen zwischen zwei Systemen.
KIMISUITE CRM Business Hub bündelt Kundendatensatz und Rechnungsmodul — EU-Steuerlogik, Abo-Rechnungen, Stripe + SEPA + PayPal — in einem Workspace-Tarif. Keine Einzelplatzgebühren, kein Steuer-Add-on, kein Tier-Sprung für wiederkehrende Rechnungen. Angebot zu Rechnung ist ein Klick auf der Kundenmaske.
Wer heute lexoffice oder sevDesk nur für die Rechnungsstellung nutzt und dafür ein separates CRM pflegt, zahlt doppelt: einmal das Abo, einmal die eigene Arbeitszeit für die Synchronisation. Das ist kein Komfortproblem — es ist ein Kostenproblem.
Fragen zur Migration von FreshBooks, sevDesk oder lexoffice? Sprechen Sie uns an — contact us.
Funktionen
Rechnung per Klick aus dem Kundendatensatz
Adresse, Steuernummer und USt-Merkmal werden automatisch übernommen — keine Doppelpflege zwischen CRM und Rechnungstool.
EU-Steuerlogik ab Werk (§13b, §19, OSS, MWST)
Reverse Charge, Kleinunternehmer, österreichische USt, Schweizer MWST — pro Kunde hinterlegt, nicht manuell pro Rechnung gesetzt.
Abo-Rechnungen ohne Tier-Upgrade
Monatliche Retainer, Wartungsverträge, Jahreslizenzen — wiederkehrende Rechnungen sind ein Standardworkflow, kein Aufpreis-Feature.
Stripe, SEPA und PayPal direkt auf der Rechnung
Eingebetteter Zahlungsbutton im PDF oder Rechnungslink — Kunden zahlen sofort, ohne Umweg über ein externes Portal.
Angebot zu Rechnung mit einem Klick
Genehmigtes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung — Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen, kein manuelles Kopieren.
Workspace-Preis — keine Einzelplatzgebühren
Ein Tarif für den gesamten Workspace, egal ob 2 oder 10 Personen. Kein pro-Nutzer-Aufschlag beim Rechnungsmodul.
Empfohlene App
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