CRM für Immobilienmakler – Objekte, Kunden, Provision

KIMISUITE CRM Business Hub ist keine generische CRM-Software mit eingefügtem Immobilienwort. Das System behandelt Objekte, Interessenten und Makler als drei gleichwertige, miteinander verknüpfte Datensätze. Ein neuer Kaufinteressent wird automatisch mit passenden Objekten abgeglichen – nach Lage, Preisrahmen, Zimmeranzahl und weiteren Kriterien. Ein Besichtigungstermin entsteht direkt aus dem Match, sichtbar für alle Makler im Büro.

Vom Erstkontakt bis zur Provisionsabrechnung in einem Workflow

Der typische Ablauf in einer Maklerbüro: Interessent meldet sich über ImmoScout24 → KIMISUITE legt automatisch einen Lead-Datensatz an → passende Objekte werden vorgeschlagen → Besichtigung wird terminiert (mit Konfliktprüfung) → Angebot wird erfasst → Kaufvertrag wird vorbereitet → Provision wird berechnet und auf beteiligte Makler aufgeteilt → Zahlung wird im System dokumentiert.

Dieser gesamte Prozess findet in einem System statt. Kein Export nach Excel, kein manuelles Übertragen zwischen justimmo und HubSpot, keine Abstimmung am Monatsende per E-Mail. Der Provision-Split ist direkt im Abschluss-Datensatz hinterlegt, nachvollziehbar für Geschäftsführer und Makler.

KI für echte Aufgaben – nicht für Schlagwörter

KIMISUITE CRM Business Hub enthält KI-Funktionen, die im Maklerbüro tatsächlich Zeit sparen: Käufer-Update-E-Mails entwerfen auf Basis von Objektdaten und Interessentenprofil, Marktaktivität für Verkäufer zusammenfassen (wie viele Besichtigungen, welche Rückmeldungen, vergleichbare Verkäufe im Umkreis), ähnliche frühere Abschlüsse aufzeigen zur Preisorientierung. Kein Buzzword, kein Versprechen – konkrete Arbeitshilfen für den Alltag.

Was der Wechsel wirklich kostet – und was er spart

Ein Maklerbüro mit zehn Maklern zahlt heute typischerweise: justimmo oder FlowFact bei EUR 49/Makler × 10 = EUR 490/Monat für die Objektverwaltung, plus HubSpot Sales Hub Pro bei EUR 90/Seat × 10 = EUR 900/Monat für das CRM, dazu Excel-basiertes Provisionsmanagement plus Buchhalterzeit. In der Praxis: rund EUR 1.400/Monat über zwei Systeme, mit manueller Provisionsabrechnung als Zusatzaufwand.

KIMISUITE CRM Business Hub bündelt Objektverwaltung, Käufer- und Verkäufer-Leads, Besichtigungsplanung, Angebots- und Vertragsworkflow sowie Provisions-Splitting in einem Workspace-Preismodell – Fixpreis pro Büro, nicht pro Makler-Seat. Das bedeutet: Ein wachsendes Büro zahlt bei zehn, zwölf oder fünfzehn Maklern denselben Monatsba­trag – kein Kostenschock beim nächsten Einstellungsgespräch.

EU-gehostet, DSGVO-Standard, 16 Sprachen

Alle Daten liegen auf EU-Servern. KIMISUITE wurde nach Schrems-II-Anforderungen konzipiert – kein Datentransfer in die USA, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage verfügbar, 16 Sprachversionen für internationale Büros oder grenzüberschreitende Teams (DE/AT/CH). Mehrwährungsunterstützung für EUR und CHF ist bereits enthalten.

Bestehende Daten aus justimmo, FlowFact oder onOffice können importiert werden. Der Wechsel erfordert keinen Neustart bei null. contact us steht für eine individuelle Migrationsbesprechung zur Verfügung.