Bir şey olduğunda aksiyonlar çalıştıran kart bazlı kurallar. Bir tetikleyici seçin (card.created, card.moved, card.due_soon, card.completed, card.commented, ayrıca CRM ve Booking Hub'dan gelen uygulama içi etkinlikler), isteğe bağlı koşullar ekleyin (etiket X'tir, liste Y'dir, son tarih aralıktadır), ardından sırayla çalıştırılacak aksiyonları seçin.
Aksiyonlar pratik işleri kapsar: bir listeye taşıma, etiket ekleme veya kaldırma, birine atama, +3d gibi göreli bir kısayol kullanarak son tarih belirleme, yorum gönderme, yapılacaklar listesi öğesi ekleme veya bildirim gönderme. Her kuralın, etkinleştirmeden önce doğrulama yapabilmeniz için bir Kuralı test et kuru çalıştırması vardır. Her çalıştırma, neyin tetiklendiğini ve neyin tetiklenmediğini hata ayıklayabilmeniz için bir denetim günlüğüne yazılır.
Key Benefits
Kart yaşam döngüsü olaylarını kapsayan on tetikleyici ve CRM ile Booking Hub'dan gelen üç çapraz uygulama tetikleyicisi.
Etkinleştirmeden önce herhangi bir karta karşı *Kural testi* ile kuru çalıştırma yapın — eylemleri gerçekleştirmeden planlananları görün.
Kural başına denetim günlüğü; tetikleyiciyi, eşleşen koşulları, her eylemin sonucunu ve varsa ilk hatayı gösterir.
Devre dışı bırakılan kurallar, planınızın aktif kural sınırına dahil edilmez — kuralları silmek yerine park edin.
Use Cases
Otomatik tamamlama damgası
Tetikleyici: card.moved. Koşul: listId = Tamamlandı. Eylemler: "Tamamlanma tarihi" özel alanını şimdiki zamana ayarla, "Arşivlendi" etiketi ekle, "✅ {triggering_user} tarafından tamamlandı" yorumunu gönder.
Gecikme eskalasyonu
Tetikleyici: card.due_passed. Koşul: etiket ≠ Ertelendi. Eylemler: "Gecikmiş" etiketi ekle, her atanan kişiye bildir, bir set_due_date eylemi de zincirliyorsanız yeni son tarihi içeren bir yorum gönder.
CRM destekli taşıma
Tetikleyici: crossapp.lead.status_changed → Kazanıldı. Eylemler: bağlı kartı Satış panosunda Tamamlandı listesine taşı, "Kapatıldı" etiketi ekle, temsilciye bildir. Satış ekibiniz Task Hub'ı hiç açmadan yönetir.
FAQ
Get Started Task Hub
Panolar, listeler ve kartlar — ekibinizin gerçekten çalışma şekline göre