Fristen im Griff – auch wenn die Kanzlei brennt
Mit KIMISUITE steuern Sie Abgaben, Verlängerungen und Compliance-Aufgaben zentral – ohne Zettelwirtschaft.
Häufige Herausforderungen
Zu viele Listen, zu wenig Überblick
Excel, Outlook, Notizen und E-Mails laufen parallel – die Fristenlage ist unklar, besonders in der Hochsaison.
Statusfragen kosten Zeit
„Was fehlt noch?“ oder „Ist das unterschrieben?“ wird zur Sucharbeit, statt in Sekunden beantwortet zu sein.
Mandantenkommunikation wird reaktiv
Wenn Erinnerungen spät kommen, leidet das Vertrauen – und Ihr Team kompensiert mit Stress und Überstunden.
Die Lösung
KIMISUITE verwandelt Fristen in einen klaren, nachvollziehbaren Prozess – für mehr Ruhe und Compliance.
Sie bündeln alle Abgaben, Verlängerungen und Folgeaufgaben in einem Fristenkalender, weisen Verantwortliche zu und sehen den Bearbeitungsstand pro Mandant. Dokumentanforderungen, E‑Signatur-Freigaben und Honorarstatus werden direkt mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft.
- Transparenz über alle Mandanten und Zuständigkeiten
- Proaktive Erinnerungen statt Last-Minute-Feuerwehr
- Saubere Dokumentation für Nachweise und interne Qualität
Funktionen
Fristenkalender mit Status und Zuständigkeit
Alle Termine in einer Ansicht, mit Verantwortlichen, Prioritäten und klaren Statusstufen bis „eingereicht“.
Automatische Mandanten- und Team-Erinnerungen
Geplante Erinnerungen reduzieren Nachfassen und sorgen für verlässliche Abläufe – auch bei hoher Auslastung.
Nachvollziehbare Mandantenakte
Chronik aus Kommunikation, Dokumenten, E‑Signatur, IRS-Notices und Honorar-Checkpoints – zentral und auditfreundlich.
