Event-Pipeline, die Anfragen sicher bis zum Vertrag führt
Behalte jede Anfrage im Blick: nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und klare Prioritäten – ohne Zettelwirtschaft.
Häufige Herausforderungen
Anfragen verteilen sich auf zu viele Kanäle
E-Mail, WhatsApp, Instagram und Telefon – wenn Informationen verstreut sind, wird ein Rückruf schnell vergessen.
Unklare Prioritäten in der Angebotsphase
Ohne definierte Schritte ist nicht transparent, welche Events ein Update brauchen, wo Entscheidungen hängen oder wer nachfasst.
Wiederkehrende Abläufe kosten jedes Mal Zeit
Timelines, Budgetrahmen und Standard-Infos werden immer wieder neu erstellt – fehleranfällig und ineffizient.
Die Lösung
KIMISUITE schafft für Eventplaner einen zentralen Event-Hub, der jede Anfrage strukturiert bis zur Unterschrift begleitet.
Du arbeitest mit klaren Pipeline-Phasen, dokumentierst alle Kontakte in einer Chronik und startest neue Projekte mit Event-Vorlagen statt bei null. Automatisierte Follow-ups sorgen für Verlässlichkeit, während Budget-Tracking und Vertragsmanagement Vertrauen schaffen – bei dir und beim Kunden.
- Transparente Pipeline: sofort sehen, was dringend ist und was blockiert
- Weniger Reibung: gleiche Standards für alle Events, ohne stures Copy-Paste
- Bessere Zusammenarbeit: alle im Team greifen auf denselben Stand zu
Vorteile
Schneller vom Erstkontakt zum Abschluss
Konsequente Nachverfolgung hält die Dynamik hoch – bis Vertrag und Anzahlung stehen.
Mehr Sicherheit bei Details und Zusagen
Zentrale Informationen reduzieren Missverständnisse, doppelte Arbeit und teure Fehler.
Mehr Umsatz aus deinem bestehenden Anfragevolumen
Du erkennst Engpässe im Prozess und optimierst gezielt die Phasen mit den größten Abbrüchen.
