Vom unterschriebenen Angebot zum fertigen Projekt – jedes Detail erhalten
KIMISUITE verbindet CRM und Projektabwicklung für Beratungsteams: sauberer Übergang, klare Aufgaben, messbare Marge.
Häufige Herausforderungen
Nach „Gewonnen“ beginnt das Chaos
Projektinfos stehen in Mails, Notizen und PDFs. Delivery-Teams müssen Inhalte neu zusammensuchen – das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Projekttools sind vom CRM abgekoppelt
Wenn Asana/Monday nicht mit dem CRM verbunden sind, gehen Zusagen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten im Alltag unter.
Deckungsbeitrag bleibt im Dunkeln
Ohne einheitliches Zeit- und Kosten-Tracking gegen das Angebot erkennen Sie Budget- und Scope-Drift erst, wenn es zu spät ist.
Die Lösung
KIMISUITE schafft einen durchgängigen Prozess von Vertrieb bis Delivery – ideal für Beratungsunternehmen mit anspruchsvollen Übergaben.
Sobald ein Angebot in CRM Business Hub gewonnen ist, starten Sie die Projektanlage strukturiert: Umfang, Meilensteine, Aufgaben, Zuständigkeiten und Budget werden aus Vorlagen übernommen. Das Team arbeitet in einer zentralen Umgebung, erfasst Zeiten und vergleicht Ist-Kosten mit dem vereinbarten Budget.
Kunden erhalten Status-Updates über ein Portal, während interne Meilenstein-Alerts dafür sorgen, dass Termine nicht „still“ reißen. So verkürzen Sie die Anlaufphase, erhöhen die Planbarkeit und schützen Ihre Marge.
- Übergabe automatisieren statt neu eintippen
- Ausführung mit klaren Aufgaben und Verantwortlichen
- Profitabilität laufend steuern statt nachträglich erklären
Funktionen
Automatisierte Übergabe vom Deal ins Projekt
Erstellen Sie Projekte direkt aus gewonnenen Deals – inklusive Struktur, Meilensteinen und Rollen, damit nichts verloren geht.
Zeit- und Budgetkontrolle in Echtzeit
Erfassen Sie Zeiten und Kosten je Aufgabe/Phase und sehen Sie sofort, wie sich das Projekt gegen das Angebotsbudget entwickelt.
Kundenportal & Meilenstein-Benachrichtigungen
Teilen Sie freigegebene Updates mit Kunden und erhalten Sie intern automatische Erinnerungen, bevor kritische Termine kippen.
