نسّقوا المجموعات والفعاليات دون فوضى بين الأقسام
من حفلات الزفاف للمؤتمرات: حجوزات الغرف، القاعات، المطاعم، السبا والأنشطة في مسار واحد يليق بتجربة منتجع فاخرة.
التحديات الشائعة
تنسيق مشتت بين المبيعات والعمليات
الجدولة تتم عبر جداول ورسائل منفصلة، فتحدث تعارضات بين القاعات والغرف والأنشطة وتضيع التفاصيل.
تجربة ضيوف المجموعة غير متسقة
الضيوف يحتاجون لتأكيدات متعددة (مطعم/سبا/نشاط)، ما يخلق ارتباكًا ويؤثر على تقييم الحدث.
رسوم غير مُسجّلة أو فواتير معقدة
إضافات مثل معدات القاعة، قوائم الطعام، جلسات السبا أو tee times تُسجّل متأخرًا أو لا تُربط بالحساب الصحيح.
الحل
مع KIMISUITE تتحول إدارة المجموعات والفعاليات إلى تشغيل منظم ومربح—بدون قفز بين الأنظمة.
تقومون ببناء خطة الحدث حول نقاط الخدمة الأساسية في المنتجع: الغرف، القاعات، المطاعم، السبا والأنشطة. يتم توحيد الحجوزات والجدولة وإسناد الموارد، ثم تُربط كل المصروفات تلقائيًا بـFolio واحد للمنظم أو للحسابات الفرعية حسب احتياجكم. هذا يقلّل المفاجآت في يوم الفعالية ويمنح فريقكم رؤية واضحة لما تم تأكيده وما تم استهلاكه فعليًا.
- انسيابية تشغيلية: جدول موحّد يقلل التعارضات
- جودة تجربة: رحلة ضيف المجموعة تبدو “مدارة باحتراف”
- تحصيل أدق: كل إضافة تُسجّل في وقتها وبالحساب الصحيح
الميزات
مخطط موحّد للحدث عبر الأقسام
اربطوا الغرف والقاعات والمطاعم والأنشطة في خطة واحدة قابلة للمراجعة والتنفيذ دون تكرار.
جدولة الموارد والقدرات
تحكموا في السعة والمواعيد للسبا والأنشطة وtee times، مع تقليل التداخلات خلال أيام الذروة.
Folio للمنظم مع تتبع الرسوم
اجمعوا رسوم القاعات، الطعام، الخدمات الإضافية والأنشطة في Folio واحد مع وضوح كامل عند الإقفال.
