تابع العروض والدفعات لكل فعالية بدون فوضى
KIMISUITE يربط عرض السعر بالعقد والميزانية والدفعات لتعرف ما أُرسل وما تم تحصيله وما تبقّى.
التحديات الشائعة
عروض الأسعار غير موحّدة وتضيع نسخها
كل عميل يحصل على ملف مختلف، ومع التعديلات المتكررة يصبح من الصعب معرفة آخر نسخة معتمدة.
العربون والدفعات النهائية بلا تتبع دقيق
قد تُنسى دفعة، أو تُرسل تذكيرات متأخرة، ما يسبب توترًا مع العميل ويؤثر على التدفق النقدي.
فصل بين الميزانية والعقود والتحصيل
عندما تكون الأرقام في جدول والعقد في بريد إلكتروني، تزيد احتمالات الأخطاء وسوء الفهم.
الحل
مع KIMISUITE تتحول كل فعالية إلى ملف مالي واضح: عرض سعر → عقد → عربون → دفعات مرحلية → دفعة نهائية.
تُحفظ جميع المستندات والملاحظات ضمن “مركز الفعالية” نفسه، بحيث يرى فريقك ما تم الاتفاق عليه وما تم تحصيله وما يحتاج متابعة.
- تتبع تلقائي للحالة: مُرسل، بانتظار الموافقة، مدفوع جزئيًا، مدفوع بالكامل
- إدارة ميزانية مرتبطة: كل بند في الميزانية يعكس الواقع عند استلام الدفعات
- إدارة عقود أوضح: البنود الأساسية محفوظة مع سجل التعديلات
- قوالب فعاليات لتسعير أكثر اتساقًا عبر مشاريع متعددة
النتيجة: تحصيل أسرع، شفافية أعلى مع العملاء، وراحة بال أثناء إدارة عدة فعاليات في نفس الوقت.
الفوائد
تسريع الموافقات والتحصيل
عندما يكون العرض واضحًا ومتابعته منظمة، تقل التأخيرات وتزيد فرص إغلاق الصفقة.
تقليل الأخطاء المالية
ربط الدفعات بالعقد والميزانية يقلل السهو، ويمنحك صورة دقيقة عن المستحقات.
تدفق نقدي أكثر استقرارًا
تذكيرات ومتابعات في وقتها تساعدك على التخطيط للموردين والنفقات بثقة.
