تتبّع العروض والدفعات حتى آخر ريال بعد الحدث
أرسل عروضًا واضحة، راقب العربون والدفعة النهائية، واحتفظ بالعقود والميزانية في مركز واحد لكل فعالية.
التحديات الشائعة
عروض الأسعار غير موحّدة وتضيع نسخها
تتعدد الملفات والإصدارات بين البريد والواتساب، فيصعب معرفة العرض المعتمد وما الذي تغيّر.
تأخر العربون يربك جدولك
بدون متابعة دقيقة، قد تحجز تاريخًا ثم تكتشف أن الدفعة لم تُسدّد، فتخسر فرصًا أخرى.
الدفعات النهائية غير واضحة قرب موعد الفعالية
مع ضغط التجهيزات تتراكم الأسئلة: كم تبقى؟ ما تاريخ الاستحقاق؟ وهل العقد موقّع؟
الحل
يمنحك KIMISUITE طريقة منظمة لإدارة دورة المال في كل فعالية: من إرسال عرض السعر إلى تثبيت العربون ثم متابعة الدفعة النهائية دون ارتباك. كل شيء مرتبط بملف العميل والفعالية داخل مركز فعالية واحد.
بدل الاعتماد على جداول متفرقة، يمكنك حفظ العقود بجانب العرض، وربطها بميزانية الفعالية لتعرف أثر أي تعديل فورًا. كما تساعدك المتابعات الآلية على تذكير العميل بالمستحقات في الوقت المناسب، مع الحفاظ على أسلوب تواصل مهني يراعي العلاقة.
- تسلسل واضح: عرض → اعتماد → عقد → عربون → دفعة نهائية
- تتبّع الميزانية لتفادي تجاوزات اللحظة الأخيرة
- توثيق كل قرار مالي ضمن سجل الفعالية
الفوائد
تسريع الموافقات وتحسين التدفق النقدي
عروض مرتبة ومتابعة دقيقة تقللان التردد وتسرّعان تحصيل العربون.
تقليل النزاعات وسوء الفهم
عقد واضح وسجل موحّد للمبالغ والمواعيد يمنح الطرفين مرجعية واحدة.
ربحية أفضل عبر ضبط الميزانية
ترى الالتزامات والمدفوعات مقابل المصروفات، فتتخذ قرارات أدق قبل يوم التنفيذ.
