Menaxho tubacionin e eventeve nga kërkesa te kontrata
Ktheji kërkesat në klientë të konfirmuar me një rrjedhë të qartë, kujtesa automatike dhe një qendër të vetme eventi në KIMISUITE.
Sfidat e zakonshme
Kërkesat humbasin në inbox
Email-e, DM dhe telefonata shpërndahen në kanale të ndryshme dhe nuk ka një pamje të qartë se kush është “në pritje”.
Statuset e eventeve janë të paqarta
Pa etapa të standardizuara, është e lehtë të harrosh ofertat, takimet e radhës ose afatet e kontratës.
Ndjekja bëhet me vonesë
Kur menaxhon disa evente, ndjekjet manuale zbehen dhe klientët shkojnë te planifikuesi që përgjigjet më shpejt.
Zgjidhja
KIMISUITE e kthen çdo kërkesë në një rrjedhë pune të organizuar, nga kontakti i parë te kontrata e nënshkruar.
Ndërto etapa të qarta (Kërkesë → Konsultë → Propozim → Negocim → Kontratë) dhe shiko në një ekran çfarë duhet bërë sot për të çuar përpara çdo event. Me shabllone eventi, ti standardizon hapat, listat e detyrave dhe dokumentet, që të mos fillosh kurrë nga zero. Ndjekjet automatike të ndihmojnë të përgjigjesh shpejt, ndërsa menaxhimi i kontratave dhe ndjekja e buxhetit e mbajnë marrëveshjen të sigurt dhe të qartë.
- Qendër eventi për klientë, vendndodhje, furnitorë dhe afate
- Kujtesa automatike për konsultat, dërgimin e ofertës dhe nënshkrimin
- Historik i plotë i vendimeve dhe ndryshimeve gjatë negociimit
Përfitimet
Më shumë kontrata nga e njëjta sasi kërkesash
Ndjekja në kohë dhe etapa të qarta ulin humbjet dhe rrisin konvertimin nga kërkesë në klient të konfirmuar.
Më pak gabime dhe surpriza
Shabllonet e eventeve dhe menaxhimi i kontratave e mbajnë procesin standard, edhe kur je nën presion.
Parashikim më i mirë i të ardhurave
Me statuset dhe buxhetet në një vend, e di çfarë po vjen dhe ku duhet fokus për të mbyllur marrëveshjet.
