Herzlichkeit, die mitwächst – ohne Zettelchaos
KIMISUITE hält Gästewünsche, Notizen und Anlässe fest und nimmt Ihnen die Administration ab, damit Sie Gastgeber:in bleiben.
Häufige Herausforderungen
Zu viele Details für den Kopf
Wer mag welches Zimmer, wer braucht laktosefrei, wer reist zum Jubiläum an? Im Alltag geht das schnell unter.
Notizen sind überall – nur nicht dort, wo man sie braucht
Papier, WhatsApp, E-Mails, Excel: Informationen verschwinden, wenn Schichten wechseln oder es stressig wird.
Verwaltung frisst die Gastgeberzeit
Bestätigungen, Rückfragen und Abstimmung kosten Energie – und genau die fehlt dann für den persönlichen Empfang.
Die Lösung
KIMISUITE unterstützt B&Bs dabei, den persönlichen Stil zu bewahren – auch wenn mehr Buchungen reinkommen.
Sie legen ein übersichtliches Gästprofil an, in dem Präferenzen, Ernährungsangaben, Zimmerwünsche und persönliche Notizen dauerhaft gespeichert bleiben. So kann Ihr Team jeden Aufenthalt stimmig vorbereiten – ohne Rätselraten.
In Kombination mit dem Booking Hub für intelligentes Reservierungsmanagement entsteht ein ruhiger, verlässlicher Ablauf.
- Merken statt merken müssen: Wünsche einmal erfassen
- Weitergeben ohne Reibung: saubere Übergaben im Team
- Timing treffen: Erinnerungen für Anreise, Anlässe und Besonderheiten
Vorteile
Konstant persönlich – auch an vollen Wochenenden
Gäste fühlen sich gesehen, weil wichtige Details zuverlässig parat sind.
Sicherer Umgang mit Ernährung & Allergien
Weniger Fehler, weniger Stress – und mehr Vertrauen bei Ihren Gästen.
Mehr Zeit an der Tür, weniger im Büro
Sie gewinnen Stunden zurück für Begrüßung, Gespräche und echte Gastfreundschaft.
