Mehr Buchungen mit einem klaren Lead‑Pipeline‑Ablauf
Von der Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag: KIMISUITE hält Leads, Aufgaben und Vorlagen sauber organisiert.
Häufige Herausforderungen
Anfragen verteilen sich auf zu viele Kanäle
E-Mails, WhatsApp, Notizen und Tabellen – wenn Informationen verstreut sind, gehen Rückfragen, Deadlines und Chancen verloren.
Kein einheitlicher Prozess für alle Events
Ohne festen Ablauf reagierst du jedes Mal anders, verpasst wichtige Qualifizierungsfragen und verlängerst die Zeit bis zur Entscheidung.
Frühe Planung ist nicht mit dem Lead verknüpft
Vendor-Kontakte, erste Budgetrahmen und Vertragsentwürfe liegen getrennt – das führt zu Doppelarbeit und unsicheren Zusagen.
Die Lösung
KIMISUITE bündelt deine Event-Anfragen in einer übersichtlichen Pipeline, damit du jeden Lead gezielt bis zur Buchung führst.
Du definierst klare Phasen (z. B. Anfrage, Qualifizierung, Angebot, Vertrag) und arbeitest konsequent mit nächsten Schritten und Erinnerungen. So bleibt dein Team handlungsfähig – auch wenn mehrere Events parallel laufen.
Mit Event-Vorlagen und einem zentralen Event-Hub entsteht ein roter Faden:
- Zentrale Event-Akte: Kundenwünsche, Dokumente, Budget und Timeline an einem Ort
- Automatisierte Follow-ups: rechtzeitig nachfassen, ohne ständig manuell zu erinnern
- Vertragsmanagement: weniger Reibung vom „Interesse“ zur verbindlichen Zusage
Vorteile
Schneller reagieren, schneller abschließen
Mit klaren Status und Aufgaben weißt du jederzeit, was als Nächstes zu tun ist – und verlierst keine heißen Leads.
Sichere Abläufe statt Bauchgefühl
Vorlagen sorgen dafür, dass du alle entscheidenden Infos abfragst und nichts im Onboarding übersehen wird.
Mehr planbare Auslastung
Du erkennst Engpässe früh, priorisierst die richtigen Anfragen und steigerst deine Abschlussquote nachhaltig.
